A Unimed está com oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar Administrativo. A vaga é destinada a profissionais organizados, responsáveis e que possuam experiência com rotinas administrativas e suporte operacional. A empresa busca pessoas comprometidas, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das atividades internas.
A oportunidade é ideal para quem deseja atuar em uma empresa reconhecida nacionalmente, com ambiente profissional estruturado e foco no desenvolvimento dos colaboradores. O profissional será responsável por executar serviços administrativos, organização documental, suporte às equipes e acompanhamento das demandas operacionais do setor.
Descrição da vaga
O Auxiliar Administrativo atuará prestando apoio às rotinas internas da empresa, garantindo organização, controle de informações e suporte às atividades administrativas. A função exige atenção aos detalhes, comprometimento e capacidade de lidar com diferentes demandas do dia a dia.
Entre as atividades da função estão organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento telefônico, apoio às equipes e acompanhamento de processos internos.
A Unimed valoriza profissionais proativos, organizados e comprometidos com qualidade e eficiência nos serviços prestados.
Responsabilidades e atribuições
Entre as principais responsabilidades do cargo estão:
- Organizar e arquivar documentos;
- Fazer reprografia e digitalização de documentos;
- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário;
- Receber e realizar ligações telefônicas;
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências internas e externas;
- Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe;
- Elaborar planilhas e relatórios diversos;
- Solicitar materiais de consumo interno junto ao almoxarifado;
- Acompanhar documentos e informações necessários para demandas do setor;
- Dar suporte às equipes e auxiliar na resolução de demandas operacionais;
- Auxiliar na elaboração e divulgação de escalas de trabalho;
- Divulgar eventos, notícias e comunicados internos;
- Estabelecer interação com outros setores da empresa;
- Secretariar reuniões, organizando documentos, equipamentos e atas;
- Solicitar e acompanhar reparos e visitas técnicas de equipamentos;
- Zelar pela organização, conservação e limpeza dos materiais de trabalho;
- Trabalhar conforme normas de segurança e boas práticas internas;
- Participar de treinamentos, reuniões e ações de desenvolvimento;
- Criar e sugerir melhorias em fluxos e processos internos;
- Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeitas;
- Executar outras atividades correlatas conforme necessidade do setor.
Requisitos e qualificações
Requisitos exigidos
- Ensino médio completo;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário em informática, especialmente Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalho em equipe.
Diferenciais desejáveis
- Curso de qualificação em rotinas administrativas;
- Experiência anterior na área administrativa;
- Facilidade com elaboração de relatórios e controles internos.
Salário
Salário: Compatível com a função.
Benefícios
- Plano de saúde UNIMED;
- Plano odontológico;
- Alimentação na fábrica;
- Auxílio transporte;
- Seguro de vida em grupo;
- Programa de incentivo à educação;
- Parcerias com instituições;
- Benefício lácteos;
- Loja virtual com desconto em produtos;
- Estacionamento;
- PLR conforme metas atingidas.
Ambiente de trabalho
A Unimed oferece um ambiente profissional organizado, colaborativo e voltado ao desenvolvimento dos colaboradores. A empresa valoriza profissionais comprometidos com qualidade, ética e excelência nos serviços prestados.
Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente, adquirir experiência e atuar em uma empresa reconhecida pela qualidade dos serviços e cuidado com as pessoas.
