Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar de Escritório, desempenhando um papel essencial no suporte às rotinas administrativas da área. A função exige organização, responsabilidade e boa comunicação, garantindo que os processos internos ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
O colaborador será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, assegurando o correto andamento dos processos burocráticos e contribuindo para a fluidez das operações internas. Esse suporte envolve acompanhamento de demandas, organização de documentos e interação com diferentes áreas da empresa.
Entre as principais atribuições, está o acompanhamento da emissão de requisições de compra, pedidos diretos e processamento de notas fiscais, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas corretamente e dentro dos prazos. O profissional também atuará no controle dessas demandas, evitando atrasos e inconsistências.
A função também exige contato frequente com outras áreas e colaboradores da empresa, promovendo uma comunicação clara e eficiente para otimizar o fluxo de atividades. Esse alinhamento é fundamental para manter a organização e a produtividade do setor.
Outra responsabilidade importante é o recebimento, organização e distribuição de correspondências internas e externas, garantindo que as informações cheguem corretamente aos destinatários e que não haja perda de documentos importantes.
O profissional será responsável pela organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso às informações e contribuindo para a agilidade nos processos administrativos. A atenção aos detalhes será essencial nesse aspecto.
Também fará parte das atividades a reserva de salas de reunião, garantindo que os espaços estejam disponíveis e adequados para encontros, apresentações e conferências, conforme a necessidade da equipe.
O auxiliar deverá realizar a compra de materiais de escritório, controlando o estoque e assegurando que não faltem insumos essenciais para o funcionamento da área. Além disso, acompanhará negociações com fornecedores até a finalização dos serviços e pagamentos.
Outra atribuição relevante é o lançamento e controle de despesas, pagamentos, contratos e requisições, mantendo os registros atualizados e organizados. O profissional também será responsável pela emissão de relatórios administrativos conforme as demandas do setor.
Por fim, atuará no suporte à administração de fornecedores, incluindo cadastro e gestão de usuários, controle de materiais adquiridos e organização de contratos e pagamentos, garantindo que todos os processos estejam em conformidade com as necessidades da área.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office (Intermediário/Avançado)
Informações adicionais:
- Salário: R$ 2.281,00
- Assistência Médica Unimed
- Assistência Odontológica Odontoprev
- TotalPass (Academia)
- Auxílio Creche (conforme política)
- Convênio Farmácia
- Empréstimo Consignado (após 1 ano)
- Vale Refeição: R$ 850,00/mês
- Vale Alimentação: R$ 500,00/mês
- Seguro de Vida
