Hapvida abre vaga para Auxiliar Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA
Vaga para Auxiliar Administrativo na Hapvida, destinada a profissionais que desejam atuar em um ambiente organizado, com rotinas bem definidas e possibilidade de crescimento profissional. O cargo tem como principal objetivo oferecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo que os processos internos sejam realizados com eficiência, qualidade e dentro dos padrões estabelecidos.

O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial para o funcionamento da empresa, sendo responsável por tarefas que envolvem organização, controle de informações e apoio às equipes. Entre suas funções estão o atendimento a clientes e colaboradores, organização de documentos, controle de dados, apoio em atividades administrativas e auxílio em processos internos, contribuindo diretamente para o bom andamento da empresa.

O profissional realizará a recepção de usuários e clientes, prestando atendimento inicial, fornecendo informações e direcionando conforme a necessidade. Também será responsável pelo preenchimento de formulários, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil acesso às informações.

Além disso, atuará no atendimento telefônico, controle de agenda, digitação e elaboração de documentos, bem como no recebimento, conferência e organização de materiais administrativos. O colaborador também auxiliará na entrega de cheques, vales, formulários e outros documentos internos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Prestar assistência administrativa por meio do controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas, inclusive via malote, garantindo organização e rastreabilidade. Controlar materiais de consumo, verificando a necessidade de reposição e realizando solicitações quando necessário.

Efetuar e atender ligações telefônicas, organizar arquivos físicos e digitais, solicitar serviços internos e externos, incluindo manutenção e reparos. Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e assegurando o bom fluxo das atividades administrativas.

Atuar no controle de estoque de materiais, monitorando entradas e saídas conforme padrões da empresa. Realizar o registro, triagem, conferência, classificação e distribuição de documentos, seguindo normas internas e garantindo a correta organização.

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e organizando informações importantes. Auxiliar na elaboração de cronogramas, fluxogramas e outros documentos administrativos que contribuem para a gestão eficiente dos processos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Obrigatório: ensino médio completo, conhecimentos básicos em informática, boa comunicação verbal e escrita, organização, responsabilidade e proatividade. Desejável: experiência anterior na área administrativa ou funções semelhantes.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Carga horária a combinar conforme a necessidade da empresa. Salário oferecido de R$ 2.500,00 mensais, compatível com a função e responsabilidade do cargo.

O QUE OFERECEMOS
Vale Alimentação, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convênio com Farmácia, Seguro de Vida, Auxílio Creche, Totalpass, Universidade Corporativa e Clube de Vantagens Hapvida, garantindo benefícios completos e qualidade de vida aos colaboradores.

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